Assistenti amministrativi

Riferimenti normativi:
Art. 13 c1 lett. b, c

Settore Personale Docente e ATA:

  • Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato
  • Periodo di prova del personale
  • Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
  • Gestione graduatorie
  • Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
  • Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
  • Autorizzazioni per incarichi esterni (in collaborazione con settore contabilità).
  • Decreti per assenze del personale.
  • Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi (registrazione dei permessi e validazione Ore eccedenti sul sito)
  • Richiesta delle visite fiscali
  • Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST)
  • Inquadramenti economici contrattuali.
  • Gestione e controllo badge
  • Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge
  • Corsi di formazione (gestione organizzazione del corso)
  • PA04
  • Organico del personale (diritto e fatto)
  • Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
  • Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
  • Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
  • Pratiche per la concessione del piccolo prestito e cessione del quinto dello stipendio.
  • Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
  • Fascicolo personale (analogico e digitale)
  • Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
  • Referente SIDI
  • Albo on-line
    • Graduatorie
    • Atti di nomina ITD
  • Gestione Amministrazione Trasparente (dlgs 33/2013)
    • Atti generali
    • Oneri informativi per cittadini e imprese (modulistica)
    • Tassi d'assenza
    • Dotazione organica
    • Tipologie di procedimento
    • Monitoraggio tempi procedimentali
    • Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
    • Tempi medi di erogazione dei servizi
    • Altri contenuti

    Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro (compresa chiamata supplenti) e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato

    • Periodo di prova del personale
    • Trasmissione delle istanze (RTS, INPS, UST)
    • Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
    • Gestione graduatorie
    • Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
    • Autorizzazioni per incarichi esterni (in collaborazione con settore contabilità).
    • Decreti per assenze del personale.
    • Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi
      (registrazione dei permessi sul sito: Sezione IMPEGNI)
    • Richiesta delle visite fiscali
    • Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici
    • Inquadramenti economici contrattuali.
    • Gestione e controllo badge
    • Registrazione utenti sul sito web dell'Istituto e rilascio badge
    • Corsi di formazione (gestione organizzazione del corso)
    • PA04
    • Organico del personale (diritto e fatto)
    • Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
    • Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
    • Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
    • Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
    • Pratiche per la concessione del piccolo prestito e cessione del quinto dello stipendio.
    • Fascicolo personale (analogico e digitale)
    • Liquidazione compensi per ferie non godute dipendenti pagati dal Tesoro
    • Albo on-line
      • Graduatorie
      • Atti di nomina ITD
      • Modulistica
    • Gestione Amministrazione Trasparente (dlgs 33/2013)
      • Atti generali
      • Oneri informativi per cittadini e imprese (modulistica)
      • Tassi d'assenza
      • Dotazione organica
      • Tipologie di procedimento
      • Monitoraggio tempi procedimentali
      • Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
      • Tempi medi di erogazione dei servizi
      • Altri contenuti

    A) PRESTAZIONI DELL’ORARIO DI LAVORO

     

    L'orario di lavoro del personale ATA è di 36 ore settimanali su 5 giorni ed è funzionale alle

    esigenze di servizio. Gli orari individuali di lavoro per tutto il personale ATA, soprattutto in periodi di particolare aggravio lavorativo (elezioni OO. CC., distribuzione schede di valutazione, udienze periodiche con i genitori, operazioni di inizio e chiusura dell’anno scolastico, attività

    extrascolastiche, situazioni di emergenza, iscrizioni) o per particolari sopraggiunte esigenze,

    potranno subire variazioni temporanee e periodiche ricorrendo:

    all’adozione di un orario flessibile; alla prestazione di ore eccedenti preventivamente autorizzate; all’effettuazione di turnazioni, qualora le altre tipologie di orario ordinario non siano sufficienti a coprire il servizio.

     

     

     

    personale per l’anno scolastico 2016/17 si propone la seguente organizzazione:

     

    n.

    Cognome e nome

    lunedì

    martedì

    mercoledì

    giovedì

    venerdì

    Ore

    1

    Dabkowska Joanna

    7.30- 14.45

    7.30 – 14.45

    10.00 – 17.00

    7.30 – 14.45

    7.30 – 14.45

    36

    2

    Grava Floriana

    7.55– 15.07

    7.55– 15.07

    7.55– 15.07

    9.48 – 17.00

    7.55– 15.07

    36

    3

    Sergio Vincenza

    11.00– 17.00

    8.00 – 14.00

    8.00 – 14.00

    8.00 – 14.00

    8.00 – 14.00

    30

    4

    Termini Paola

    8.00 – 15.15

    10.00 – 17.00

    7.30 – 14.45

    8.00 – 15.15

    8.00 – 15.15

    36

    5

    Di Mauro Vincenzo

     

     

     

     

    11.00 – 17.00

    6

     

     

    B – ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA (ART. 46)

     

    B1 – Individuazione e articolazione dei servizi -assegnazione del personale

    Area Protocollo

    1) A.A. Grava Floriana

     

     Responsabile Protocollo Informatico software Segreteria Digitale Regel – gestione documentale, smistamento e archiviazione (fascicolazione)

     Scarico posta istituzionale, Intranet M.P.I., Ufficio Scolastico Regionale e Provinciale di Milano, Internet e posta elettronica anche certificata entro le ore 14,30 in visione al D.S.G.A. e D.S.  entro le ore 15.00

     Inoltro avvisi, e-mail e circolari ai plessi e relativi docenti;

     Pubblicazione circolari sul sito istituzionale dell’Istituto

     Archivio posta nella condivisa

     Pubblicazione atti all'Albo del sito scolastico;

     Ricezione telefonate e smistamento ai colleghi

     Circolari interne al personale riguardanti gli scioperi e le assemblee sindacali.

     Raccolta dati relativi alla partecipazione alle assemblee sindacali, permessi RSU (prospetti periodici) e scioperi. Trasmissione rilevazioni.

     Preparazione materiale inerente le elezioni RSU, convocazione RSU

     Scioperi e assemblee sindacali e comunicazione (Sciopnet) (in assenza di Termini Paola)

     Rapporti con il Comune per la manutenzione dell’edificio scolastico, richiesta   certificazioni e servizi vari;

     Gestione rapporti con Associazione genitori

     Convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto; delibere Consiglio di Istituto; predisposizione atti e controllo firme (avviso ai componenti e inoltro documentazione, avviso utenza e personale ATA)

     Gestione Sicurezza (rapporti con RSPP, ASPP, RLS, Comune) gestione materiale relativo incarichi sicurezza, corsi di formazione;

     Attestati Corsi di aggiornamento

     Sostituzione dei colleghi assenti degli altri settori secondo necessità

     Sportello

     

     

    Area Didattica

    2) A.A.  Sergio Vincenza

     

    Gestione area alunni attraverso il software SISSI/ SIDI MIUR;

     Iscrizione, trasferimento, nulla-osta ecc.;

     Tenuta dei fascicoli personali e di tutta la documentazione degli allievi;

     Atti preparatori relativi agli scrutini, esami di licenza media, emissione delle schede di valutazione, tabelloni e tabulati degli ammessi e dei licenziati, trasmissione telematica risultati degli scrutini;

     Alunni portatori di handicap

     Statistiche varie inerenti gli allievi;

     Adozione libri di testo;

     Gestione posta elettronica e consultazione “news” della Intranet;

     Consultazione, scarico e tenuta del registro degli infortuni, gestione delle pratiche d’infortunio degli alunni, del personale e dell’utenza (rapporti con la compagnia assicuratrice, INAIL), verifica contributi scolastici

     Cedole librarie

     Tenuta del registro dei diplomi, carico e scarico, compilazione degli stessi

     Digitazione circolari e comunicazioni interne predisposte dal Dirigente Scolastico o dal Direttore dei Servizi Generali e Amm.vi;

     Orientamento scolastico, obbligo formativo

     Statistiche, anagrafe alunni, rilevazioni integrative

     Predisposizione elenchi e controllo materiale Invalsi

     Circolari relative all’area didattica

     Gestione organi collegiali: preparazione materiale inerente le elezioni

    rappresentanti genitori, convocazioni Consigli di Intersezione, Interclasse, Classe

     Protocollo e gestione delle procedure connesse al proprio mansionario e archiviazione digitale degli Atti ricevuti personalmente (carta, documenti digitali ricevuti nella propria casella di posta istituzionale gov.it e siti web istituzionali)

     Posta elettronica e consultazione “news” della Intranet, circolari Ufficio scolastico Regionale e Provinciale di Milano;

     Aggiornamenti SISSI

     Sostituzione dei colleghi assenti degli altri settori secondo necessità

    Tutto quanto non previsto e comunque riguardante gli alunni.

     

     

     

    Area Personale

    3) A.A. Termini Paola

     

    Gestione area personale attraverso l’utilizzo del software “SISSI”

     Portale Sidi VSG per i contratti di lavoro a tempo determinato e liquidazione competenze

     Portale Sidi contratti di lavoro a tempo indeterminato e determinato

     Inserimento assenze del personale portale SIDI

     Tenuta dei fascicoli del personale e predisposizione per la loro trasmissione  

     Certificati di servizio

     Periodo di prova, immissioni in ruolo e ricostruzioni carriera

     Tenuta fascicoli personali dei dipendenti

     Trasferimenti, passaggi, assegnazioni provvisorie

     Organico di diritto e di fatto docenti e ATA (in collaborazione con l’ufficio alunni) su direttive DS

     Denunce telematiche al centro per l’impiego

     Rapporti con la Ragioneria Prov.le dello Stato.

     Gestione graduatorie d’Istituto docente e ATA valutazione domande inserimento a SIDI, ricerca supplenti, e-mail di convocazione portale SIDI, fonogrammi di nomina agli aspiranti alle supplenze, convalide

     Graduatorie soprannumerari Docenti e ATA

     Compilazione modelli TFR (trattamento fine rapporto) e modelli disoccupazione

     predisposizione pratiche di pensioni e inoltro all’Inpdap, Inps.

     Assenze del personale docente e ATA: registrazione, decreti di assenza, trasmissione on line al MEF e SPT

    comunicazione dei contratti al Centro territoriale per l’impiego con procedura on- line “VARDATORI” (personale T.D. ed indeterminato, trasferimenti, assegnazioni provvisorie, contratti collaborazioni)

     Richiesta e compilazione PA04

     malattie e riduzioni di ogni genere MEF, Legge Brunetta

     Controllo della documentazione giustificativa delle assenze, predisposizione ed invio delle richieste di visite medico-fiscali, comunicazioni assenze e permessi vari ai docenti preposti alla predisposizione delle sostituzioni.

     Gestione sostituzione personale Collaboratore Scolastico

     Tenuta dei registri delle assenze (docenti e ATA)

     Posta elettronica e consultazione “news” della Intranet, circolari Ufficio scolastico Regionale e Provinciale di Milano;

     Protocollo e gestione delle procedure connesse al proprio mansionario e archiviazione digitale degli Atti ricevuti personalmente (carta, documenti digitali ricevuti nella propria casella di posta istituzionale gov.it e siti web istituzionali)

     Pratiche fondo Espero;

     Certificati di servizio

     Pubblicazione contratti supplenti temporanei sul sito istituzionale dell’Istituto

     Scioperi e assemblee sindacali e comunicazione (Sciopnet) - rilevazione permessi L.104/92

     Comunicazioni trattenute per sciopero

     Consultazione, scarico e tenuta del protocollo informatico e gestione documentale

     

     

    Area Amministrativa

    4) A.A. Dabkowska Joanna

     

     Attività negoziale e contrattuale a) indagine di mercato per acquisti b) Richiesta preventivi di spesa c) prospetto comparativo d) ordini di acquisto e) acquisizione Determina - C.I.G. – DURC - Tracciabilità dei flussi finanziari

     Attività negoziale e contrattuale: contratti di prestazione d’opera, tenuta del registro dei contratti

     Contratti esperti esterni e/o associazioni

     Adempimenti connessi ai progetti previsti dal POF;

     Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (PON)

     Gestione del patrimonio della Scuola, Inventari e Facile Consumo - Tenuta registro Inventario - Collaudo, eliminazione, donazione, concessione di beni - Scarto d’archivio e furti

     Predisposizione decreti di affidamento incarichi al personale (attività aggiuntive, funzioni strumentali al POF, incarichi specifici ATA, ore eccedenti …);

     Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare;

     Gestione uscite didattiche (elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori - richieste preventivi – prenotazione pullman - controllo dei versamenti degli alunni - Comunicazioni per la mensa

     Anagrafe delle prestazioni – PerlaPa

     Consultazione, scarico e tenuta del protocollo informatico e gestione documentale

     Posta elettronica e consultazione “news” della Intranet, circolari Ufficio scolastico Regionale e Provinciale di Milano;

     Consegna e scarico del materiale di pulizia ai Collaboratori Scolastici e controllo delle giacenze di magazzino.

     Sostituzione dei colleghi assenti degli altri settori

     Sportello

     

    Area Personale

    5) DI Mauro Vincenzo

     

     Riepilogo e controllo orario Personale A.T.A.- straordinari, recuperi, turni

     Collaborazione con Ass. Amm.va Sergio Vincenza

     Sportello

     

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Amministrazione Trasparente
    • Dirigenti
      Art. 10, c. 8, lett. d; Art. 15, c. 1,2,5; Art.41, c. 2,3
    • OIV
      Art. 10, c. 8, lett. c, D.lgs. n. 33/2013
    • Prevenzione della corruzione
      Art. 43, c. 1 del D.lgs. n. 33/2013, Art. 18, c. 5, D.Lgs 39/2013, Art. 1, c. 3, 14 della L. n 190/2012 e Delibera Anac 430/2016
    • Dati ulteriori
      Art. 7-bis, c. 3, D.lgs. n. 33/2013 e Art. 1, c. 9, lett. f), L. n. 190/2012

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